A solicitação de defesa deve ser iniciada com antecedência mínima de 60 dias em relação à data prevista para a defesa, devido aos trâmites internos da instituição.

Etapa 1 – Verificação de Pendências Acadêmicas

O(a) discente deverá verificar seu histórico escolar no Portal Discente SIIU e conferir se cumpre os créditos mínimos exigidos pelo Programa:

● Mestrado: 25 créditos

● Doutorado: 40 créditos

Além disso, devem constar no histórico as disciplinas obrigatórias:

● i) Metodologia de Pesquisa em saúde mental;

● ii) Ética Médica, e

● iii) Reuniões Científicas - Journal Club.

Obs.: Caso haja disciplinas ou créditos não lançados, o(a) discente deverá entrar em contato com a Secretaria do PPG.

Também deverá ser verificada a situação da proficiência em língua estrangeira:

● Mestrado: proficiência em inglês

● Doutorado: proficiência em inglês + segunda língua estrangeira (será aceita carta do(a) orientador(a) atestando proficiência na segunda língua).

Etapa 2 - Preparação da documentação

O(a) discente e o(a) orientador(a) deverão reunir os seguintes documentos abaixo:

Todos os documentos abaixo são obrigatórios e devem ser enviados em conjunto:

● Formulário para encaminhamento de bancas

Atentando-se às regras de composição da banca;

● Formulário “Proposta de Banca” devidamente preenchido;

● Histórico escolar regularizado;

● Dissertação/Tese em PDF

Solicitações sem o arquivo completo não serão aceitas;

● Parecer de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), contendo o nome do(a) discente;

● Comprovante de submissão/publicação de artigo científico:

Mestrado: 1 artigo submetido;

Doutorado: 2 artigos, sendo pelo menos 1 publicado;

● Declaração de uso de IA

A assinatura do documento pode ser realizada via portal da assinatura gov.br

● [PREENCHIMENTO PELO ORIENTADOR] Declaração de Cumprimento de Requisitos Acadêmicos para Defesa e Titulação

Não há necessidade de enviar a cópia do formulário para o PPG.

Etapa 3 – Envio para a Secretaria

A documentação completa deverá ser encaminhada à secretaria: pgpsiquiatria@gmail.com. Informar também a data e o horário pretendidos para defesa, para reserva do auditório/anfiteatro.

Etapa 4 – Análise administrativa

A Comissão do PPG realizará a conferência da documentação e da composição da banca.

Caso sejam identificadas pendências ou necessidade de adequações, a Comissão solicitará as correções necessárias. O processo somente será encaminhado à Câmara de Pós-Graduação após regularização completa da documentação.

Etapa 5 – Aprovação e homologação

Após aprovação pelo PPG, a banca será cadastrada e encaminhada para homologação junto à Câmara de Pós-Graduação.

A Câmara reúne-se mensalmente, geralmente na primeira quarta-feira do mês, sendo que o calendário de encontros pode ser acessado aqui.

Etapa 6 - Encaminhamento aos Membros da Banca

Após homologação, o PPG encaminhará ao(à) discente as cartas-convite da banca.

O(a) discente será responsável por:

● Encaminhar as cartas aos membros da banca;

● Confirmar presença dos participantes;

● Alinhar informações sobre local e horário da defesa.